系统简介

　　联合汇创招聘管理系统，面向企业人力资源人员而设计，提供从人力资源规划、招聘需求征集到面试录用的招聘选拔全业务流程管理。系统可与外部人才招聘网站对接，直接引入应聘者简历。系统提供的招聘报表，可以查看处于招聘面试各阶段的应聘人员情况。招聘选拔系统记录招聘各阶段的工作成果，统一存储应聘人员简历资料和面试意见，以一体化流程的方式协同招聘主管和用人部门的招聘面试工作，帮助企业规范招聘选拔管理工作。

主要业务流程

关键业务需求

　　企业的竞争追根溯源还是人才的竞争，是否能够拥有一批可用的高素质人才队伍，成为企业的成败关键。但一边是企业用工需求不断增大，一边是员工流失率持续增高，而市场供给又日渐紧缺，人才供需的矛盾要求企业采取更行之有效的对策，摆脱当前的招聘困境，实施更有成效的招聘管理，帮助企业快速获取合格人才。

系统关键应用描述

• 用工征集

　　系统提供部门用工征集通知功能，用人部门可将增加职位、增加职位编制等用人需求回复汇总到人力资源部，并可作为招聘人员的重要来源，实现招聘负责部门和各级用人部门之间用工征集的交流。

• 人力规划

　　系统提供人力规划功能，支持维护人力规划中相关的规划职位和职位编制，实现人力规划流程审批，帮助企业结合企业战略目标及现状，以用人需求汇总为基础，实现量和质、长期和短期的人力供需平衡。

• 用工状态查询

　　系统提供组织单元用工状况查询功能，可自动显示所有当前有空缺的职位，也可查询指定部门中所有职位的编制和任职人员数量，如占编制人数、非在编人数、空缺人数等，帮助企业实时、直观了解下属各公司各部门各职位的用工状况。

• 用工申请处理

　　系统提供部门用工申请功能，用人部门用工申请发送后可汇总到用工申请处理，由招聘主管部门提交审批，并将通过审批的用工申请更新到系统中的对应职位设置中，帮助企业处理各部门临时提出的用工申请。

• 招聘计划管理

　　系统提供管理维护招聘计划以及和计划关联的招聘活动功能，可以进行招聘计划流程审批。招聘计划包括招聘覆盖地区、预算费用、负责组织单元、负责人等信息。每个招聘计划下可安排多个招聘活动，每个招聘活动包括招聘时间、招聘地点、招聘对象（招聘职位）等信息的管理维护。系统提供将招聘活动中的职位招聘信息的发布功能，可以将招聘信息企业内部发布、外部发布或者内外部同时发布的方式进行，支持企业内部应聘流程。

• 高级人才招聘

　　系统提供针对高级人才寻访、面试、录用的专门流程管理功能：用户可自定义从招聘寻访到录用各个阶段的交流面试评语记录和浏览功能，能发送评价任务让多个负责人参与高级人才招聘的各阶段评价活动，帮助企业实现完善的高级人才招聘跟踪管理过程。

• 甄选录用

　　资料筛选：系统提供对录入或者导入的应聘人员简历按条件进行过滤筛选功能，筛选后可转为高级人才、后备人才或安排面试，可录入应聘人考试成绩，推荐简历给用人部门负责人，帮助企业实现对大量应聘人员资料的初步过滤筛选。

　　面试管理及招聘通知设置：系统提供面试人面试流程设定功能，不同应聘人可安排不同的招聘面试流程，还可以定义邮件格式向应聘人发出面试通知邮件，帮助企业规范、有序的进行面试安排及管理。

　　录用管理：系统支持直接录入面试录用结果、将应聘人转换为已录用人员，并可通过系统将录用通知发给相关各部门，已录用人员入职时可接着发起入职手续流程，帮助企业灵活、高效地实现流程化的招聘录用管理。

　　后备简历库：系统提供将未来有用的应聘简历转入存储到后备简历库的功能，以后需要时可重新设置为招聘面试候选人员，帮助企业实现后备的应聘人才库管理。

• 招聘总结

　　系统提供招聘总结管理功能，包括已招聘职位，计划和实际招聘人员、招聘费用、招聘成功率、招聘开始以及结束时间、招聘结果总结等信息管理，帮助企业对招聘工作进行分析、总结。

• 招聘需求及计划管理

　　系统提供部门用工申请功能，部门负责人在自助平台上提交需求，审批通过后系统自动汇总需求。系统提供当前岗位人员数量与人力规划编制的对比分析，依据编制缺口和收集到的用工需求，形成招聘计划。各部门提交招聘需求后，中途有需求变化，可随时调整招聘需求。招聘需求申请及计划管理可设置多层级的审批流，通过严格的审批程序确保对招聘源头的控制。

• 招聘活动管理

　　每个招聘计划可以设置若干个招聘活动，每个招聘活动包括招聘时间、招聘地点、招聘地点（招聘职位）等信息的管理维护。系统提供职位招聘信息的发布功能。支持企业内聘管理。

• 简历及人才库管理

　　简历库管理企业所有应聘简历。简历可手工新增，或批量导入。在简历库中，招聘专员可以对本次招聘活动的所有简历进行初选，筛选简历时可查看目标职位的职位说明书将人员条件和岗位要求进行对比。初选通过的简历可设为面试对象，并安排面试；初选未通过的简历可直接删除或转入储备人才库。储备人才库中的简历，以后需要时可重新设置为招聘面试候选人员，帮助企业实现后备的应聘人才库管理。

• 与外部招聘网站对接

　　全面支持前程无忧、智联招聘、中华英才三大主流网站海量简历直接导入，并支持定制其他行业性招聘网站、企业门户以及猎头等多渠道简历的导入。有效的解决了招聘管理中简历管理工作量大，易出错等问题，提高招聘管理的工作效率。

• 面试及录用管理

　　系统记录和管理面试过程中各个阶段的状况，帮助企业规范、有序的进行面试安排及管理。 对不同应聘人可设置不同的招聘面试流程，由系统自动向面试负责人发送面试任务和信息提醒；招聘专员可监控各个面试流程的进展，督促流程的执行。

　　系统支持直接将应聘人员转换为已录用人员，也可使用人事管理流程中的入职办理流程。确定录用后，系统可将录用通知发送给各相关部门。

　　应聘者的求职信息及面试环节的资料记录可直接转入个人人事档案，无需重复录入，从而保证了系统中员工数据的完整性，便于将来对人员信息更全面的管理分析。

• 黑名单管理

　　通常因违纪等原因被企业辞退的员工，企业不希望再次招聘入职。对集团性企业，因分支机构分布广，信息沟通有限，通过黑名单管理，在系统中设置哪几类原因离职的员工不再录用，只要该员工在集团中任何一家企业任职期间因违纪被企业辞退，都不能再重新入职该集团。帮助企业严格管控用人的入口关，降低用人风险。

• 招聘效果评估

　　系统提供招聘总结和报表分析管理功能，从多角度量化总结招聘效果，提高效果评估工作的有效性和科学性。包括应聘人员统计分析、招聘需求统计分析、招聘达成情况分析、招聘渠道效果分析、内部招聘情况统计分析、招聘预算费用和实际费用的对比分析，以及录用人员的人均费用记录分析等。

客户价值

　　员工招聘是企业人才来源的关口，企业要吸纳和建设有效的人才队伍，就需要良好的前端招聘管理体系。金蝶HR提供基于战略人力规划的招聘需求管控，全面的面试选拔过程管理，海量简历快速导入，储备人才库建立等，帮助企业构建科学的人才选拔体系，规范与优化招聘管理流程，加快招聘信息处理，提高招聘工作效率，实现优秀人才的吸引及保留。