联合汇创基础OA协同办公管理软件给企业带来的效益

• 规范管理流程
  利用Office Anywhere 流程管理子系统可以实现办公流程（涵盖行政、人事、采购、品质、财务报销）规范化和无纸化，节省时间、提高效率，流程的责任人可以方便地查询流程的执行情况和每一步的执行状态，减少人为失误、加强业务负责人对公司复杂业务流程的掌控和监控，具体如下：
  （1）业务流程支持固定流程和自由流程；
  （2）用户自定义流程；
  （3）文件流转格式支持office文档、PDF文档等；
  （4）在线的批复、签字、印章；
  （5）办理过程中可自动归档；
  （6）流程监控。
• 提升领导管理和决策
  在系统中为每个员工建立信息档案，需要时可快速地了解相关员工的信息；您可以确切地知道您的每一个员工的特点、专长、工作业绩等；深入了解到每个员工所进行的工作，所完成的工作以及完成情况；根据需要在系统中为相关员工分配和去除权限和工作职责，增强组织的柔性；根据业务需要以及员工的工作安排情况，将他们组织到不同的项目中；总之，实现管理层与员工、员工之间的互动。建立公司的组织架构，方便管理层对整个公司的掌控并提供一定的决策支持。
• 实现知识管理
  有关的所有信息，包括合同、质量情况表、研究报告、档案、政策方针、法律法规、公文、工作计划、发票、合同、会议通知、新闻等由信息系统集中管理；需要时可快速查询相关信息，再不会发生信息丢失的现象；实时地了解到公司内外所发生的任何事情；员工的知识、经验记录在系统中，避免公司的知识流失；方便地追踪相关文档的状态、责任人等信息，提高管理效率。将现在电子邮件系统整合到系统当中。
• 搭建先进的企业管理平台
  通过适用、稳定的技术，实现对系统的有效整合。
• 实现异地和移动办公
  通过网络平台与办公自动化软件进行互联，可以实现单位员工实时的异地办公。通过先进的移动通信设备，可以实现随时随地的办公业务处理。实现及时了解企业内变动的一切信息，对需办公事项进行审阅、审批，自动接收到各类通知、发文、邮件、短信，做过及时了解企业内一切信息。
• 建立高效、高速的大规模应用平台
  可以满足并发2000人以上的在线要求，并能提供后续扩充的基础，建立大容量的数据存储处理机制。

联合汇创产品安全保障

• 系统采用了自主开发的企业快速开发框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求；
• 系统用户验证基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；
• 系统的所有操作均需要授权认证，按组织结构级别进行权限设置，包含基础数据的增、删、改、查，文档的下载等权限，并可集成防伪打印，有效防止信息泄露；
• 系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤，管理员可以设置关键字字典；
• 系统与其它系统的接口采用安全的设计，保证本系统的独立性和完整性，并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计；
• 系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障，保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性，即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据，除非窃取者能够解码数据，否则他无法读取数据；
• 系统采用完备的异常处理机制，周全地考虑到各种可能发生的问题，使出错的可能降至最小；
• 系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施，通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态；
• 系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能，支持各种事务的回滚；
• 系统提供数据备份和导出功能，并提供分散备份的安全性提醒，以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难；
• 系统可以按照业主要求进行安全加固，进一步提高安全性。