集团企业人力资源管理解决方案

1、企业面临什么问题会用到联合汇创集团企业人力资源管理产品

  • 下属单位人员众多,进进出出非常频繁。集团如何及时准确掌握人力资源动态情况?
  • 组织和岗位职责不明确,职务体系不标准,难以进行骨干人才内部调配,不利于集团的规模扩张。如何实现人才的内部有序流动调配?
  • 下属各单位绩效、薪酬标准不统一,不能体现多劳多得。如何避免因制度缺陷、方法不科学导致的集团内部不公平?
  • 子公司的人力成本居高不下,是否合理没有任何分析依据。如何对子公司人员离职后仍然占用人力成本的HR腐败行为进行监控?
  • 集团知识技能、培训资源无法共享,培训效果难以衡量。每年数百万的培训费用投入产出情况如何?
  • 子公司单独招聘的成本高,人才库资源难以共享。如何发挥集团的品牌优势,快速招聘到适用的人才?
  • 下属单位上报的报表存在"不及时、不准确、不全面、不统一"的问题。如何迅速准确地提供集团总经理和人力资源总监要求定制的报表?
  • 如何实现集团范围内人力资源管理的服务职能共享?

2、为什么需要使用联合汇创集团企业人力资源管理?

  • 员工治理
    指要建立所需的组织能力,集团企业应提供什么样的员工治理环境和治理机制,解决"容不容许"的问题。即基于发展战略,进行组织和职位规划,明确员工的职责范畴、工作流程,实现管理高层、业务经理和员工共同参与的全面的人力资源管理。
  • 员工能力
    指要建立所需的组织能力,集团企业需要员工具备什么样的能力素质,解决员工"会不会"的问题。即通过制定员工能力素质模型,招聘合适的员工,并对员工的能力进行培养,从而提升组织的员工能力。
  • 员工思维
    指要建立所需的组织能力,集团员工需要什么样的思维模式,解决员工"愿不愿意"的问题。通过建立有效的激励体系和评价体系,牵引员工的思维模式和行为导向,使员工思维与集团战略目标相一致。

方案概述

        联合汇创集团企业人力资源管理解决方案,全面支持集中管理型、集中监控型、战略管理型等多种管控方式,将支持集团企业战略实现的组织能力贯穿到人力资源管理中,建立基于战略发展的有计划的人力资源管理模式,确保组织与集团的战略方向协调一致,并通过改善员工治理,提升员工能力,牵引员工思维来构建集团企业高效的组织能力,支持集团企业战略目标的实现。

        该解决方案面向集团应用,支持集权与分权、跨行业跨地域管理,满足企业在组织架构、权限、及各类HR业务上的集团化特性需求。并且可以与预算管理、总账、生产制造、现金管理、资金管理等无缝联接,帮助集团企业实现人力资源的大集成管理。

功能架构图

联合汇创集团企业人力资源管理软件给企业带来的效益

  • 1、 有效帮助集团战略落实
  • 通过绩效管理将集团企业的价值观与行为规范作为考核指标对员工进行考核,通过薪酬激励体系对集团企业期望的员工行为和关键事件进行激励,并根据集团战略和员工的个人意愿制定员工职业生涯发展规划,从而使成员企业的部门、团队及个人的绩效目标与集团的战略目标保持一致,有效落实集团战略。
  • 2、 规范流程,业务处理不断优化
  • 通过工作流软件平台实现人事事务的信息化处理,规范集团企业人事业务流程,全面提升工作效率。通过应用移动HR平台使沟通效率大大提高,为集团企业实现规范,高效的员工治理。
  • 3、 信息透明,加强了集团管控力度
  • 从数据分散屏蔽管理转变为信息集中共享管理的模式,使全集团所有人事信息透明化,避免下属机构黑箱操作,强化了集团管控力度。
  • 4、 资源共享,成本降低,效能倍增
  • 通过培训资源管理和招聘人才库管理,全集团共享信息,资源利用率得以提高;通过培训和招聘费用管理,投入产出比不断提高。通过组织和人力规划管理,使组织、岗位设置和人员编制数量与企业的发展相匹配;通过薪酬和预算管理的接口,集团可及时掌控企业人力成本总额。
  • 5、 提升组织能力,保障绩效达成
  • 基于能力素质模型构建集团企业的"选、育、用、留"人员管理体系,使员工能力有一个客观的判断标准。通过能力素质模型在招聘选拔、培训发展,薪酬晋升,绩效管理模块的应用,有效促使企业组织能力全面提升,为绩效达成提供能力保障。
  • 6、 沟通顺畅,改善劳资关系
  • 依托先进的自助平台,实现管理高层、直线经理、HR工作人员和普通员工共同参与的全面的人力资源管理,增进人员间的沟通和交流,改善劳资关系。

联合汇创集团企业人力资源管理解决方案特色

  • 先进的集团人力资源管理理论
    所谓集团人力资源管理,是指支持企业战略实现的组织能力贯穿到人力资源管理中,统一理念,引导和支持各成员单位设计和完善其人力资源管理体系,建立集团人才库,有计划、针对性地培养复合型人才、经营人才。通俗地说,就是帮助企业快速、高效走到预期的目的地。
  • 支撑全面的人力资源管理体系
    基于企业营销战略目标,以职位能力素质为核心,通过构建任职资格体系、招聘选拔体系、培训发展体系、绩效管理体系、薪酬激励体系,形成系统关联的人力资源管理体系,保障组织能力能有效承载企业的战略执行。
  • 好系统,使用简单、功能强悍
    产品的研发首先是考虑应用对象,即操作者的应用能力和操作水平,对人机交互界面的要求情况等。在产品研发过程中,针对我国企业操作者基础和习惯,并结合"Web应用"的特点,制定了相应的"汇创界面操作规范",包括界面形态、操作方式和交互语言等,保障了系统"操作简单、易学易用",完全适应企业使用者的操作习惯和对应用的理解。
  • 四、 服务,好系统也要帮您用好
    如果把"产品"比作"药","服务和实施"就是"诊断"和"疗法"。"药"再好,如果选用不当,服用方法和剂量不配,也会造成不良的结果。联合汇创根据近十年信息化的实施经验,总结提炼出"汇创六步实施法",帮您先"诊",再 "疗",最后配上"良药",使信息化系统充分发挥作用。

1、 能力素质

        能力素质模型是对员工核心能力进行不同层次的定义以及相应层次的行为描述,确定关键能力和完成特定工作所需求的熟练程度。系统可自定义符合本集团企业长期发展战略要求的能力素质指标库及相应的素质指标、指标级别,指标类型等,并将定义好的素质模型应用到各业务模块中;还可通过对比列表或雷达图的方式展现人职素质符合度,从而了解该员工是否符合职位的任职要求,对人员和组织进行能力盘点。

2、 组织管理

        承载集团型、职能型、事业部型等各种类型的组织架构,并自动生成组织架构图;支持集权和分权两种职务体系管控模式,清晰展示职务体系表中职等、职级、职类详细信息;以职位为核心,可自由定义职位、职务、职责、任职资格、职位能力素质要求等多个要素之间的关联,依职位汇报关系自动生成职位关系图。

3、 考勤管理

        考勤管理面向企业人力资源管理人员和所有员工设计,可帮助企业搭建高效的考勤管理平台,可承载复杂多变的作业排班计划、人力成本控制、实施假期额度控制、请假处理、异地原始考勤数据实时集中运算、多考勤设备支持(如读卡考勤机、指纹考勤机等)、自然语言公示平台等,还可为企业提供智能排班、自助考勤管理、提高系统的整体使用效率。

4、 员工管理

        记录了员工在全任职周期过程中的个人档案、合同、任职历史、奖惩、社会关系等详细信息,为薪酬、社保、招聘、培训、考核业务模块提供基础数据,同时业务完成的历史数据也可同步记录到个人信息中;对"在职、不在职、离职、离退休"等各种标准或自定义人员类别状态依管理特性进行分类管理和授权;实现了基于个性化流程的各类人事事务管理,可批量处理或提前预警,并能够实现跨组织的易动。

5、 薪酬管理

        可为集团企业实现不同分公司采用不同的薪酬体系,同一分公司的不同类别人员可采用不同的薪酬体系,同时结合薪酬设计和部门薪资分配以及薪酬结算构成完善的薪酬管理体系,帮助集团企业总部实现薪酬预算管理和薪酬总额控制,使集团薪酬管理更具激励性、公平性、经济性。支持月中调薪、月薪多次发放、部门奖金分配、薪点工资、万能公式、人事异动关联薪酬调整、薪资异常比对核查、自动生成凭证和收付款单等特色功能。

6、 社保年金

        可满足不同地区、不同福利标准、不同类型企事业单位的社会保险、企业年金、商业保险管理应用。记录员工社保帐户的基本信息以及各险种的缴纳、变更信息;可灵活定义社保业务类型、险种类型、社保规则,并根据规则自动计算缴纳金额和帐户余额,提供给薪酬管理引用;支持以报表形式实时统计社保福利台账。

7、 招聘选拔管理

        可有效地整合不同招聘渠道的信息来源,建立企业战略储备人才简历库,方便随时挑选合适的人才为企业效力;业务系统与员工自助平台进行交互,将招聘流程、面试管理纳入系统管理,招聘团队实时共享信息,提高招聘效率;为整个企业集团提供统一报表,及时掌握集团人才信息。

8、 培训发展管理

        支持建立集团企业中与员工职位、职务、职等、职称相关联的培训体系;可对培训渠道、培训讲师、培训课程、培训项目、培训资料等培训资源进行管理。支持需求征集、培训规划、培训报名审批、培训活动实施、结果记录(课程、讲师评价、学员考试、考勤、费用、证书等信息)从头至尾一套完整的管理流程。

9、 绩效考核管理

        基于战略目标由集团→公司→部门→个人的层层分解,确保成员企业与集团战略目标相一致,通过绩效的计划、过程管理(执行、关键事件记录)、评估反馈、结果总结应用四个阶段的循环管理,确保集团战略目标的有效落实。可根据不同类型人员不同的考核规则、评估对象、考核周期、目标评估流程、绩效目标等要求灵活定制不同的绩效考核方案;可支持组织绩效考核、个人绩效考核、360度考核、综合绩效考核多种绩效考核模式;企业可根据不同管理需求自定义绩效管理流程;可获取预算系统、生产系统、销售系统的KPI指标,考核完成后结果可参与奖金的计算或做培训改进依据。

10、 后备人才(干部)管理

        重点关注企业核心人才,提升后备人才能力,培养企业接班人。可通过多维条件过滤方式筛选备选人才,建立后备人才库;随时记录个人发展意愿与计划,跟踪培养并记录评审结论和关键事件。可统计查看各个组织单元内各个职位当前的后备人才,以及历史的后备人才,查看后备人才的详细信息,并可以进行后续维护。

11、个人工作台

        联合汇创个人工作台,是实现全员HR管理的重要平台。企业内各类角色人员可依托简洁的工作台,在严密的权限控制范围内,完成与自己相关的各类信息查询,流程申请或审批,协同高效的处理HR业务。

联合汇创产品安全保障

  • 系统采用了自主开发的企业快速开发框架,框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求;
  • 系统用户验证基于多重加密,具有很高的安全性和可靠性;
  • 系统的所有操作均需要授权认证,按组织结构级别进行权限设置,包含基础数据的增、删、改、查,文档的下载等权限,并可集成防伪打印,有效防止信息泄露;
  • 系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤,管理员可以设置关键字字典;
  • 系统与其它系统的接口采用安全的设计,保证本系统的独立性和完整性,并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计;
  • 系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障,保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性,即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据,除非窃取者能够解码数据,否则他无法读取数据;
  • 系统采用完备的异常处理机制,周全地考虑到各种可能发生的问题,使出错的可能降至最小;
  • 系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施,通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态;
  • 系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能,支持各种事务的回滚;
  • 系统提供数据备份和导出功能,并提供分散备份的安全性提醒,以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难;
  • 系统可以按照业主要求进行安全加固,进一步提高安全性。
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