财务预算报销管理解决方案

1、企业面临什么问题会用到联合汇创预算报销管理产品

  • 企业战略目标与各部门经营目标间缺乏有机联系;
  • 各业务线分别编制预算,未按价值链循环的内在逻辑进行统一协调,资源被低效配置;
  • 缺乏有效手段进行预算执行的刚性控制,不能发挥预算对业务活动的指导和约束作用;
  • 无法及时统计预算与实际业务的差异,不能为预算调整和绩效考评提供准确依据;
  • 费用管控乏力,主管进行费用审批时,由于无法及时得到有效的数据支持而无从判断费用开支的合理性;
  • 资金流向不明,管理者很难清楚了解钱究竟花在何处;
  • 操作效率低,费用报销的审批周期冗长,存在大量重复劳动。

2、为什么需要使用联合汇创预算报销管理?

  • 统一会计核算制度,实现财务数据的大集中;
  • 监控下属单位的运营状况,保障公司战略目标的实现;
  • 灵活的借款及费用报销等审批工作流的配置,满足企业复杂的审核要求;
  • 应付、现金管理、网上银行的集成,保证报销业务的快速支付,满足出差人员的用款需求。

方案概述

        联合汇创预算报销系统是根据现代财务管理制度,结合主流财务软件系统,采用最新开发技术J2EE平台开发完成的具有广泛安全性、基于流程引擎平台的费用预算申报及费用支出控制系统,最终满足科研设计行业,行政事业单位和大中型企业的预算控制及费用报销管理要求。

        本方案广泛适用于各类型的企事业单位。根据行业或自身经营管理需求,快速灵活地修改或新增预算单据、流程和报表,轻松满足企业个性化需求;用预算、资金预算的制定到执行监控,从借款及费用报销的过程控制到事后的费用支出分析,帮助企业通过系统实现高效的费用报销、费用对账及预算管控。

功能架构图

联合汇创预算报销管理软件给企业带来的效益

  • 构建预算机制,健全预算组织;
  • 理顺业务流程,完善预算制度;
  • 统一管理平台,信息顺畅沟通;
  • 搭建控制平台,强化预算控制;
  • 调整考核体系,提升预算意识;
  • 规范费用支出,降低管理成本;
  • 快速费用报销,实时费用管控;
  • 综合多维方式,提高员工素质。

联合汇创预算报销管理解决方案特色

  • 专业的制造行业预算控制管理和日常费用报销管理系统,随时、随地地控制每一笔费用从预算到报销的全程管理;
  • 丰富的报表功能,提供全方位的预算与费用统计分析报表功能;
  • 灵活强大的工作流引擎,支持分布式的软件体系架构;
  • 大量成熟稳定的业务模版,功能实用,支持二次开发;
  • 安全的基于角色的权限体系,实现复杂权限角色的安全管理。

1、 业务预算

        提供销售预算、采购预算、生产预算、成本预算的单据编制、预算控制、预算分析等功能,支持查询本系统预算科目编制结果与预算管理系统编制结果的差异数据,实现长短期预算及时对比分析。以销售预算为起点,经过MRP计算,自动生成生产预算、采购预算、成本预算,对销售管理、生产任务管理、采购管理等系统的业务处理进行全程实时监控和指导,帮助企业对销售、采购、生产、成本等业务进行全面、实时的预算管理。

2、 费用预算

        提供折旧费用、工资费用、制造费用、管理费用、销售费用、财务费用、投资、其他收支等各项费用的预算编制和分析功能,帮助企业全面统筹各项费用支出,降低经营成本。支持查询本系统预算科目编制结果与预算管理系统编制结果的差异数据,实现长短期预算及时对比分析。支持费用预算作为业务预算系统产品成本预算的数据来源;支持各项费用预算生成资金预算系统的付款预算单据;支持根据费用预算控制费用管理系统的单据保存和审核过程。

3、 费用管理

        支持费用申请、借款、审核、报销的全流程处理,提供费用移转、核销管理、生成凭证等功能,同时提供借款和费用的综合分析报表以及费用预算执行分析表。支持根据费用预算控制费用报销单和移转单,根据资金预算控制费用借款申请单和报销单。

4、 网上报销

        支持费用(借款)申请单、出差(借款)申请单、费用报销单、差旅费报销单的网上申请与审批,提供借款和报销情况在线查询功能。支持根据费用预算控制费用报销单和移转单,根据资金预算控制费用借款申请单和报销单。

5、 资金预算

        提供销售收款、其他收款、融资、采购付款、债务偿还、费用付款、其他付款等各项收支的预算编制和分析功能。帮助企业财务人员合理安排资金收支,实现资金链良性循环。支持查询本系统预算科目编制结果与预算管理系统编制结果的差异数据,实现长短期预算及时对比分析。支持引入业务预算、销售管理、采购管理、费用预算等系统的单据生成各项收付款预算;支持根据资金预算控制费用管理、应收应付款管理、现金管理系统的单据保存和审核过程。

6、应付款管理

        提供应付合同管理、采购发票、付款申请、付款、退款、应付票据管理、应付款结算等全面的应付业务流程管理;支持凭证自动生成、到期债务预警等综合业务管理功能;提供账龄分析、付款分析、趋势分析等管理报表。帮助企业及时支付到期账款,合理地进行资金调配。与费用管理系统一起,可以完成借款及报销业务的冲挂帐处理。

7、现金管理

        现金管理帮助企业出纳人员对现金、银行存款等业务进行全面管理,提供银行票据、现金日记账、银行存款日记账,银行存款对账单及对账等业务管理功能,并在此基础上提供丰富的资金分析报表。

8、网上银行

        提供与国有商业银行及招商银行、交通银行、光大银行、民生银行等多家股份制银行的无缝直联功能,支持实时接收银行收付款单据,提交付款指令,查询银行账户收支情况,帮助企业快速处理资金业务,及时全面地掌握资金信息,从而提高资金使用效率,优化资金配置。

9、总帐管理

        总账系统帮助企业财务人员提高账务处理工作的质量和效率。以凭证处理为主线,提供期末调汇、结转损益等会计核算功能,以及科目计息、往来核算等财务管理功能,支持多维辅助核算和多调整期间。

10、 系统权限管理

        权限组管理、角色管理、授权设置。

11、 流程定制模块

        为每种业务定义多项审批流程、审批条件、审批跳转、子流程与分支流程。

12、 组织结构管理

        定义集团信息、公司信息、部门信息。

13、 报表定制管理

        提供报表定制平台,内置具有权限管理的统计分析工具。

14、 信息发布管理

        发布各项通知、公告、提供下载、个人工资查询等信息。

15、 系统集成功能

        即时通讯、短信提醒、手写签名等。

联合汇创产品安全保障

  • 系统采用了自主开发的企业快速开发框架,框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求;
  • 系统用户验证基于多重加密,具有很高的安全性和可靠性;
  • 系统的所有操作均需要授权认证,按组织结构级别进行权限设置,包含基础数据的增、删、改、查,文档的下载等权限,并可集成防伪打印,有效防止信息泄露;
  • 系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤,管理员可以设置关键字字典;
  • 系统与其它系统的接口采用安全的设计,保证本系统的独立性和完整性,并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计;
  • 系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障,保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性,即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据,除非窃取者能够解码数据,否则他无法读取数据;
  • 系统采用完备的异常处理机制,周全地考虑到各种可能发生的问题,使出错的可能降至最小;
  • 系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施,通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态;
  • 系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能,支持各种事务的回滚;
  • 系统提供数据备份和导出功能,并提供分散备份的安全性提醒,以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难;
  • 系统可以按照业主要求进行安全加固,进一步提高安全性。
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