人力资源(HR)管理解决方案

1、企业面临什么问题会用到联合汇创人力资源管理产品

  • 如何高效处理员工事务?
  • 如何防范劳动用工风险?
  • 如何快速准确核算工资?
  • 如何精细考勤管理?
  • 如何控制人力成本?
  • 如何减少员工流失?

2、为什么需要使用联合汇创人力资源管理?

  • 一、 紧贴HR的管理需求
  • (1)承载完善的人力资源体系:以能力素质为核心,帮助企业搭建任职资格体系、招聘选拔体系、培训发展体系、绩效管理体系和薪酬福利体系。
  • (2)与实际业务流程匹配:将战略人力资源理论架构与数万家客户实践相结合,转化为具体的业务流程并落实到信息系统,与企业的人力资源选、育、用、留实际业务流程实现高度匹配。
  • 二、 优化HR的工作模式
  • (1) 全员参与:为企业的不同角色提供了业务操作和自助服务平台,实现人力资源管理全员参与,帮助企业的工作从被动式服务专向主动式管理。
  • (2) 关键业务和流程自动化:通过工作流引擎和实时数据共享,使企业能够实现关键业务和流程的自动化处理,确保企业可以轻松快捷的工作。
  • (3) 随时随地访问:Web应用和移动商务技术,使企业可以通过互联网、手机访问管理系统,帮助企业随时随地处理人力资源业务。
  • 三、 充分考虑企业的IT期望
  • (1) 安装便捷:采用向导式安装,快速便捷。
  • (2) 配置灵活:通过系统参数的灵活配置和数据字典的自定义服务,可以实现适合企业业务场景的应用。
  • (3) 安全可靠:通过系统访问安全控制、使用权限控制、访问记录备份等方式,充分保证了企业的系统安全可靠。

3、联合汇创基础人力资源管理产品能帮助您做什么

  • 帮助企业实现跨地域办公
    基于B/S架构,使各办事处及出差员工,只要能上互联网就可以登陆本系统,进行相互之间的工作沟通、工作协作。
  • 无纸化的流程签批、电子阅办,减少了很多资源上的浪费。
    流程的审批全部通过电子化的方式进行,即使老总出差在外,也可以方便地上网签批。 对于公司的重要通知和重大事件,只需登陆系统就可随时获知; 各个地区各个岗位的优秀经验和知识,可以通过知识管理模块集中起来,便于其他地区和部门共享、复制;新员工进入公司,可以通过系统随时查找所需的知识,由被动学习变为主动学习。
  • 帮助企业节约成本
    通过系统上的即时通讯不但可以提高工作效率还大大降低了传统沟通方式电话和传真带来的办公成本。
  • 大量的知识文档、经验的共享、转移,节约了员工培训时的人力成本。
  • 规范企业管理流程、实现全面管理
    将传统的流程审批方式变为电子化,提高处理流程的效率;
    同时流程规范化、流程透明化监控,让所有工作做到事事有制度和流程依据,领导可以对过程随时控制和查询;
    对于企业内外部收发文、请示签报、档案都可以通过软件来管理,节约了传统纸制办公造成的巨大成本浪费,也让资料存储与资料查找变得更加容易。
  • 帮助老板轻松管理企业
    通过量化的信息提示,以及桌面上待阅办的信息,让领导可以更好的进行时间管理,将重要紧急的事情先处理;
    通讯管理、日记管理、计划管理、任务管理等功能,让领导可以随时掌控下属的执行情况,即详细的执行过程;
    系统客户关系、售前售后、综合分析等模块,可以将各个业务数据进行自动统计,并用图形化的方式表现出来,让老板可以非常轻松的了解到企业各个业务层面的情况。
  • 帮助企业更好的管理客户
    可规定销售人员、客户人员将客户信息统一录入到本系统中,企业管理者可以将客户资源按照潜在可客户、机会客户、重点客户等类型进行区分;
    并做到对每个销售人员的销售情况及时把握,对项目从前期跟踪到商务谈判到最终达成以及售后服务的全部信息,统一保留在系统中,让上次领导能够对数据进行图形化分析指导销售策略。

方案概述

        联合汇创人力资源管理解决方案,根据企业发展的不同阶段,设计了不同的解决方案。

        一、 基础人力资源解决方案,是为人力资源管理信息化尚处于起步阶段, 存在人事业务手工、半手工状态处理,业务重点以基础人事、考勤、薪资管理和报表管理为主,管理者对人事业务效率、人力成本分析较为关注的成长中的中小企业而设计的。

        二、 战略人力资源解决方案,是战略人力资源管理的全面解决方案,旗下HR信息化解决方案基于战略人力资源管理思想,以能力素质模型为核心构建人力资源管理体系,旨在帮助企业提升组织能力,推动战略目标的实现。

        三、 集团企业人力资源管控解决方案,全面支持集中管理型、集中监控型、战略管理型等多种管控方式,将支持集团企业战略实现的组织能力贯穿到人力资源管理中,建立基于战略发展的有计划的人力资源管理模式,确保组织与集团的战略方向协调一致,并通过改善员工治理,提升员工能力,牵引员工思维来构建集团企业高效的组织能力,支持集团企业战略目标的实现。

HR功能架构图

客户价值:

  • 1、 有效帮助集团战略落实
  • 通过绩效管理将集团企业的价值观与行为规范作为考核指标对员工进行考核,通过薪酬激励体系对集团企业期望的员工行为和关键事件进行激励,并根据集团战略和员工的个人意愿制定员工职业生涯发展规划,从而使成员企业的部门、团队及个人的绩效目标与集团的战略目标保持一致,有效落实集团战略。
  • 2、 规范流程,业务处理不断优化
  • 通过工作流软件平台实现人事事务的信息化处理,规范集团企业人事业务流程,全面提升工作效率。通过应用移动HR平台使沟通效率大大提高,为集团企业实现规范,高效的员工治理。
  • 3、 信息透明,加强了集团管控力度
  • 从数据分散屏蔽管理转变为信息集中共享管理的模式,使全集团所有人事信息透明化,避免下属机构黑箱操作,强化了集团管控力度。
  • 4、 资源共享,成本降低,效能倍增
  • 通过培训资源管理和招聘人才库管理,全集团共享信息,资源利用率得以提高;通过培训和招聘费用管理,投入产出比不断提高。通过组织和人力规划管理,使组织、岗位设置和人员编制数量与企业的发展相匹配;通过薪酬和预算管理的接口,集团可及时掌控企业人力成本总额。
  • 5、 提升组织能力,保障绩效达成
  • 基于能力素质模型构建集团企业的"选、育、用、留"人员管理体系,使员工能力有一个客观的判断标准。通过能力素质模型在招聘选拔、培训发展,薪酬晋升,绩效管理模块的应用,有效促使企业组织能力全面提升,为绩效达成提供能力保障。
  • 6、 沟通顺畅,改善劳资关系
  • 依托先进的自助平台,实现管理高层、直线经理、HR工作人员和普通员工共同参与的全面的人力资源管理,增进人员间的沟通和交流,改善劳资关系。

方案特色

  • 一、 先进的战略人力资源管理理论
  • 所谓战略人力资源管理,是指支持企业战略实现的组织能力贯穿到人力资源管理中,监理基于战略发展的有计划的人力资源管理模式,确保组织与公司的战略方向协调一致,并通过改善员工治理,提升员工能力,牵引员工思维来构建企业高效的组织能力,支持企业战略目标的实现。通俗地说,就是帮助企业快速、高效走到预期的目的地。
  • 二、 支撑全面的客户关系管理体系
  • 基于企业营销战略目标,以职位能力素质为核心,通过构建任职资格体系、招聘选拔体系、培训发展体系、绩效管理体系、薪酬激励体系,形成系统关联的人力资源管理体系,保障组织能力能有效承载企业的战略执行。
  • 三、 好系统,使用简单、功能强悍
  • 产品的研发首先是考虑应用对象,即操作者的应用能力和操作水平,对人机交互界面的要求情况等。在产品研发过程中,针对我国企业操作者基础和习惯,并结合"Web应用"的特点,制定了相应的"汇创界面操作规范",包括界面形态、操作方式和交互语言等,保障了系统"操作简单、易学易用",完全适应企业使用者的操作习惯和对应用的理解。
  • 四、 服务,好系统也要帮您用好
  • 如果把"产品"比作"药","服务和实施"就是"诊断"和"疗法"。"药"再好,如果选用不当,服用方法和剂量不配,也会造成不良的结果。联合汇创根据近十年信息化的实施经验,总结提炼出"汇创六步实施法",帮您先"诊",再 "疗",最后配上"良药",使信息化系统充分发挥作用。

1、 组织规划

        组织规划是构建符合企业战略发展需要的组织架构、职务体系、职位体系和职称体系的基本模块,该模块中的数据是作为组织绩效管理、部门薪酬核算、进行人力资源规划等各项业务的基本数据来源。在企业的HR管理中,组织规划都是支撑其它业务正常运行的基础模块。

2、 职员管理

        职员管理模块面向HR专业人员设计,是为企业提供职员档案信息管理、日常人事事务处理、劳动合同管理、人事业务预警等工作的基础模块。

3、 薪酬管理

        薪酬核算可以根据实际需要,将系统中的考勤数据、绩效数据作为个人薪酬核算的依据,根据企业的薪酬项目和特定计算方式自动进行薪酬的核算工作,并支持发放、申报等工作。

4、 社保福利

        面向HR人员设计,可以对参保单位、参保员工、保费计算和缴纳、社保费用核算等工作进行系统精细的管理。

5、 考勤管理

        考勤管理面向企业人力资源管理人员和所有员工设计,可帮助企业搭建高效的考勤管理平台,可承载复杂多变的作业排班计划、人力成本控制、实施假期额度控制、请假处理、异地原始考勤数据实时集中运算、多考勤设备支持(如读卡考勤机、指纹考勤机等)、自然语言公示平台等,还可为企业提供智能排班、自助考勤管理、提高系统的整体使用效率。

6、 招聘管理

        招聘管理以职位任职要求为标准,对应聘者进行符合度评估。招聘过程实现从人力资源规划、招聘需求征集、招聘计划、信息发布、简历筛选、面试、录用、入职的一体化流程管理。

7、 绩效管理

        经过多年对企业绩效管理理念的探索,结合多个客户实际应用经验,打造除国内领先的绩效管理信息系统,能够适用于不同行业、不同类型企业的绩效管理实践,帮助企业实现从个人绩效到组织绩效的管理,系统功能包括:目标管理,360度考评,部门绩效管理与个人绩效管理;利用平衡计分卡工具建立绩效KPI指标库,同时结合能力素质模型,完成对员工能力态度的考评,绩效系统还能够和薪资系统完美结合,将个人、组织绩效结果与薪酬体系挂钩,绩效结果还将实现与培训体系的完整关联。

8、政策法规

        提供法规、制度分类管理,各类制度的文本文件、word文件、Pdf文件以及HTML文件等多种格式文件的导入导出功能。

9、培训管理

        系统提供了以课程为核心的企业培训体系和可配置的培训流程,支持全面的员工培训发展管理。

10、能力素质模型

        独有的能力素质模型系统可以在帮助企业构建能力素质体系的基础上,实现职位能力素质指标的分配、对比;招聘过程中对应职位能力素质要求选择合适的应聘人员;根据职位能力素质要求与职位上个人的能力素质情况建立培训体系并开展能力提升培训课程;根据绩效管理的目标导向选择能力素质指标作为评估的标准。

11、员工自助平台

        联合汇创HR系统通过全员参与的人力资源管理,可以推动企业从部门级的人力资源管理上升到企业级的人力资源管理。联合汇创HR系统除了HR专业人员外,管理层、业务经理、普通员工工作台参与公司的人力资源管理。

12、报表平台管理

        联合汇创报表平台,针对不同的用户需求,提供了标准报表、自定义报表、自定义套打、OLAP报表等多种报表及与分析方案,可以从多维度、深层次的挖掘人力资源管理数据,对人力资源状况进行全面深入透析,为企业管理层提供有效的决策参考依据。

联合汇创产品安全保障

  • 系统采用了自主开发的企业快速开发框架,框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求;
  • 系统用户验证基于多重加密,具有很高的安全性和可靠性;
  • 系统的所有操作均需要授权认证,按组织结构级别进行权限设置,包含基础数据的增、删、改、查,文档的下载等权限,并可集成防伪打印,有效防止信息泄露;
  • 系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤,管理员可以设置关键字字典;
  • 系统与其它系统的接口采用安全的设计,保证本系统的独立性和完整性,并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计;
  • 系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障,保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性,即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据,除非窃取者能够解码数据,否则他无法读取数据;
  • 系统采用完备的异常处理机制,周全地考虑到各种可能发生的问题,使出错的可能降至最小;
  • 系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施,通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态;
  • 系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能,支持各种事务的回滚;
  • 系统提供数据备份和导出功能,并提供分散备份的安全性提醒,以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难;
  • 系统可以按照业主要求进行安全加固,进一步提高安全性。
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