预算报销管理系统
精细化、实时化、科学化管理和控制

联合汇创预算报销系统旨在优化项目经费的报销和管控流程,让企业减轻报销压力、减少人力资源成本,集中精力完成项目,并减少因工作流程的不规范导致的经费差错,为企业提供完善的费用管控系统。该系统整合项目管理、预算管理、审批管理、借款管理、费用还款、报销会计记账、借款会计记账、还款会计记账、决策分析、流程管理、系统管理等功能,核心目标是优化企业报销的流程,实现网上办公,提供强大的项目审批、结算功能,并且对项目更好地提供预算和成本分析。应用联合汇创预算报销系统,企业拥有更加优化的办公效率和优化的管理流程,工作效率和经费使用效率也随之提高。

预算报销管理白皮书下载
业务预算
提供销售预算、采购预算、生产预算、成本预算的单据编制、预算控制、预算分析等功能,支持查询本系统预算科目编制结果与预算管理系统编制结果的差异数据,实现长短期预算及时对比分析。
费用预算
提供折旧费用、工资费用、制造费用、管理费用、销售费用、财务费用、投资、其他收支等各项费用的预算编制和分析功能,帮助企业全面统筹各项费用支出,降低经营成本。
费用管理
支持费用申请、借款、审核、报销的全流程处理,提供费用移转、核销管理、生成凭证等功能,同时提供借款和费用的综合分析报表以及费用预算执行分析表。支持根据费用预算控制费用报销单和移转单,根据资金预算控制费用借款申请单和报销单。
网上报销
支持费用(借款)申请单、出差(借款)申请单、费用报销单、差旅费报销单的网上申请与审批,提供借款和报销情况在线查询功能。支持根据费用预算控制费用报销单和移转单,根据资金预算控制费用借款申请单和报销单。
资金预算
提供销售收款、其他收款、融资、采购付款、债务偿还、费用付款、其他付款等各项收支的预算编制和分析功能。帮助企业财务人员合理安排资金收支,实现资金链良性循环。支持查询本系统预算科目编制结果与预算管理系统编制结果的差异数据,实现长短期预算及时对比分析。
总帐管理
总账系统帮助企业财务人员提高账务处理工作的质量和效率。以凭证处理为主线,提供期末调汇、结转损益等会计核算功能,以及科目计息、往来核算等财务管理功能,支持多维辅助核算和多调整期间。

联合汇创预算报销管理软件给企业带来的效益

帮助企业的预算负责人建立一个预算报销项目;报销人员进行报销和冲账;出纳人员简单快速进行借款、还款、报销的出纳办理;会计简单快速进行借款、还款、报销的会计记账;领导或管理者简单快速进行流程用时分析。

  • 统一规范预算支出制度,为企业预算管理措施得以有效实施提供基础平台,提高会计信息质量;
  • 促进财务业务数据有效结合,加强部门之间信息沟通,控制费用支出合理性,严格执行预算情况控制,达到管理协调统一;
  • 全程实时费用动态监管,掌握费用支出流向,真正实现"事前预算控制,事中财务核算,事后报表分析";
  • 提供动态的预算执行控制和预警机制,各级领导可以随时监督执行支出情况;
  • 系统协助领导由"被动式管理"向"主动式管理"转变,各级主管可以在任何时间集中签批,实现企事业费用支出多级主动监督和审批;
  • 在项目管理方面,通过预算报销系统能合理监督项目费用支出分配结构情况和项目费用支出时效性;
  • 规范借款报销单据格式,在填写时进行容错控制,使得填单出错率大大降低,同时系统对于项目支出明细进行有效性检查 ;
  • 系统自定义审批流程,用户能够动态的对审批流程进行查看,并即时关联查询到报销单据,报销单据提交后会通过邮件的方式和短信方式向后续审批节点进行自动通知;
  • 财务自动生成记账凭证,大大减少会计手工填写的错误率,简化财务记账工作量,提高财务工作效率。 ;
  • 对于报销单据的原始数据进行电子归档,永久保留,并可随时调阅查询;
  • 预算报销系统数据实时更新,保证数据准确真实,数据集中、安全。
郑州宇通
在使用了联合汇创的网上报销系统以后,效率的提升是非常明显的,原先数月的费用报销周期,如今只需1天便可完成。流程灵活,随时随地网上审批,缩短了报销审批流程。
山东鲁抗
山东鲁抗实施联合汇创的预算和费用报销系统之后,基本实现缩短报销周期目标的目标,同时提高审批透明度及员工满意度,运用流程的益处在于能随时查看报销的进展。
中粮集团
中粮集团通过预算报销系统实现实时在线审批单据,实现报销e化管理,报销和预算紧密结合,实时进行预算控制预警。帮助企业实行费用事前管理,事中控制,事后分析的资金管理方式。
青岛顺驰
联合汇创预算报销管理是一款集团预算管理、网络报销、互联网和手机签批为一体的产品,大大方便了预算的使用和管控,很快,预算管理系统就在青岛顺驰公司得到了应用。
日百集团
网上报销系统规范了总部管理流程,提高了总部财务管理的精细化水平;提高了总部报销业务的工作效率,有效地解决了以往业务人员排除等候报销的状况,整个业务周期大为缩短。
山西金达鑫礼品公司
联合汇创预算报销系统的实施为公司内部建设统一、实时、有序、先进的财务信息系统奠定了坚实的基础。事实证明,预算报销系统的实施是成功的,取得了满意的效果。
大连天运盛
公司各层次领导登录报销系统后,可以看到待审批的单据及各初审领导的审批意见,并可根据系统提供的该员工所在部门、所在项目的即时预算开支业务报表和自己的职能权限进行审批。
河南恒通
河南恒通集团通过预算报销系统帮助企业有效控制费用,提高工作效率,全面提升财务管理。网上报销系统已在各行业成功应用,是企业提高效率的切实有效途径。

联合汇创产品安全保障

  • 系统采用了自主开发的企业快速开发框架,框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求;
  • 系统用户验证基于多重加密,具有很高的安全性和可靠性;
  • 系统的所有操作均需要授权认证,按组织结构级别进行权限设置,包含基础数据的增、删、改、查,文档的下载等权限,并可集成防伪打印,有效防止信息泄露;
  • 系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤,管理员可以设置关键字字典;
  • 系统与其它系统的接口采用安全的设计,保证本系统的独立性和完整性,并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计;
  • 系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障,保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性,即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据,除非窃取者能够解码数据,否则他无法读取数据;
  • 系统采用完备的异常处理机制,周全地考虑到各种可能发生的问题,使出错的可能降至最小;
  • 系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施,通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态;
  • 系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能,支持各种事务的回滚;
  • 系统提供数据备份和导出功能,并提供分散备份的安全性提醒,以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难;
  • 系统可以按照业主要求进行安全加固,进一步提高安全性。
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