1、企业面临什么问题会用到联合汇创合同管理产品

• 客户、供应商信息记录繁琐，查找困难；
• 商务业务运营没有规范化流程，杂乱不堪；
• 采购、销售时价格是否根据合同进行；
• 收付款笔数太多，执行人员和管理人员难以准确掌控收付款状况，经常造成帐、款不符；
• 合同、项目等执行周期长，涉及人员众多，管理者监督不够，增大管理风险；
• 合同标的交付情况不清晰，数据难以准确控制；
• 合同管理相关工作缺乏交流平台，数据不能共享，沟通不畅，无法保证合同的顺利履行；
• 制定报表费时费力，数据采集难度大，数据准确性没有保障；
• 海量数据的归档查询占据了大量资源，耗费大量人力劳动；
• 合同审批不规范，存在漏审和相关资料不完善的情况，带来了法律风险。

2、联合汇创合同管理产品能帮助您做什么

• 管好客户/供应商——登记、分级、评价、审批、数据统计；
• 管好项目——立项、预算、费用、执行过程、数据统计；
• 管好合同——支持多种业务类型（销售、采购、工程、租赁、服务、外贸、金融、科研等），支持多种合同类型（标准、框架、总分包等）；
• 管好资金——合同应收/应付计划、实收/实付情况，开收发票，数据统计；
• 管好标的——标的执行、交付和统计；
• 管好业务品类——分类、编码、参数、价格，并关联合同，统计购销数量；
• 管好进度——对相关业务进行进度安排，记录执行过程，以图表方式展示进度过程；
• 管好文本——支持从模板起草合同，对合同文本和相关业务资料进行管理；
• 管好审批——对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批，支持灵活的流程定义，审批对象自动匹配审批流程，规范审批流程，降低管理风险。

方案概述

        企业合同管理是落实企业风险管理和内部控制的一项核心的管理业务，合同是企业对外交易的门户，合同管理的好坏直接影响企业的经营成败；另外外部法规对合同管理做出的要求和指引，都使各大企业意识到合同管理的重要性，并逐渐形成对合同管理专业化、网络化和规范化管理的需求。

        联合汇创通过长期的对各大中型集团企业的合同管理的业务进行深入分析，从企业风险管理和内控要求的角度探求合同管理的管控点，管控要求以及管控手段，形成独特的、专业的、全过程的合同管理产品。

　　联合汇创合同管理软件系统从合同的签订前、签订中、履行中和履行后四个阶段进行了详细的业务分析和功能设计，充分考虑了企业对于风险管理和内部控制的要求，探索并发现风险管控点，设置合理的管控方法，有效控制风险，实现合同全过程的封闭管理。

　　签订前：实现供应商信息的录入、查询，与此供应商关联的合同的查看以及履行情况的评价和统计分析，通过把好源头关控制企业风险；合同预算关联合同使合同订立时符合公司的资金计划，降低财务风险；标准的合同文本和规章制度规范了合同起草和审批的过程，降低企业法律风险。

　　签订中：规范合同审批流程，严格合同授权，提升合同审批效率，防止合同签订过程中的法律风险。

　　履行中：加强合同履行的监督和控制，进行合同项目下付款的预警提示，自动提示超期风险事件，形成风险事件库，严格合同变更、解除和续签的审批过程，有效控制各企业监管相对薄弱的履行环节，规避合同履行的风险。

　　履行后：对合同履行情况建立评价体系，已通过不断的反馈实现合同管理的持续改进和提高，快速、方便的查询、统计分析和报表支持企业领导决策。

        本方案广泛适用于金融业、房地产业、租赁和商务服务业、建筑业、交通运输、制造业、能源业、仓储业、计算机服务和软件业、批发和零售业等其它适用的行业。

功能架构图

联合汇创合同管理软件给企业带来的效益

• 规范基础数据管理
  合同管理系统采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时，系统提供自定义字段功能，可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
• 提高管理效率
  合同管理系统避免了手工管理合同出现，利用审批流管理，可以方便、快捷地处理企业管理事务；预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务；报表管理的灵活定义，为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。
• 项目合同收益一目了然
  通过合同和项目管理整合，以合同为主线，可以查看合同项目的整体收入、成本及毛利 。
• 有效规范的合同执行
  完整的按照合同执行控制的流程，在合同建立、执行时都可以对合同的单价、数量、金额进行二维控制（既可控制合同建立时的录入点，又可控制合同结算时幅度），保证了合同的规范性有效性，实现了内部业务的有效控制。
• 资金支付更加合理
  可以按照合同的收付款计划提供合同收付款建议，编制合同对应的收付款预期表，显示合同的未付/收金额和下次计划付/收款时间，可以更加合理的安排资金。

联合汇创合同管理解决方案特色

• 建立合理、有效的合同管理模式
  提供合同登记、合同变更审批流程，且流程可根据项目单位实际情况来进行个性化设置。
• 详尽的合同变更管理
  通过合同变更管理，全面记录合同变化情况，便于管理者查阅、分析历史合同信息，了解采购、销售状况，全面了解合同横向（同一时间内合同比较）与纵向（历史时间内合同比较）。
• 合同自动分类管理，方便查询与查阅
  合同基本信息、合同重要条款摘录、投标书附录、合同文本附件等；让相关管理人员不必查阅原件，就基本能掌握合同的主要信息。
• 合同收付控制与报警
  可以针对收付进行严格的控制，财务部分依据合同付款时，系统会对超过合同的付款计划金额和总额进行自动提示，财务主管并可以依据提示信息实现详细的收付联查。

联合汇创产品安全保障

• 系统采用了自主开发的企业快速开发框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求；
• 系统用户验证基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；
• 系统的所有操作均需要授权认证，按组织结构级别进行权限设置，包含基础数据的增、删、改、查，文档的下载等权限，并可集成防伪打印，有效防止信息泄露；
• 系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤，管理员可以设置关键字字典；
• 系统与其它系统的接口采用安全的设计，保证本系统的独立性和完整性，并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计；
• 系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障，保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性，即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据，除非窃取者能够解码数据，否则他无法读取数据；
• 系统采用完备的异常处理机制，周全地考虑到各种可能发生的问题，使出错的可能降至最小；
• 系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施，通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态；
• 系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能，支持各种事务的回滚；
• 系统提供数据备份和导出功能，并提供分散备份的安全性提醒，以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难；
• 系统可以按照业主要求进行安全加固，进一步提高安全性。