合同管理系统
建立高效规范合同管理

联合汇创合同管理软件系统将合同文档进行统一管理,统一存储合同的模板和制作规范,规范合同的制作过程,这有助于节约员工的工作时间和维护公司统一的企业形象;可以按事先约定的规则自动生成合同编号;可以作精确的查询和生成统计报告;可以发起合同的串、并行审批流程;可以设定合同的付款提醒;可以作合同的执行分析和付款分析。系统从合同的签订前、签订中、履行中和履行后四个阶段进行了详细的业务分析和功能设计,充分考虑了企业对于风险管理和内部控制的要求,探索并发现风险管控点,设置合理的管控方法,有效控制风险,实现合同全过程的封闭管理。

合同管理白皮书下载
合同文本
合同文本是企业合同签订的最终载体,大部分企业所签订的合同均为自制合同,成为企业合同文本主要形式。支持从模板起草合同,对合同文本和相关业务资料进行管理,规范统一合同文本,避免违规和法律风险。
合同审批
企业的合同审批流程复杂,对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批,系统支持自定义流程配置,线上审批,使合同负责人、审批人减少大量的时间和精力,提高工作效率。
合同标的
对收款合同标的和付款合同标的进行记录,可以根据业务类和非业务类将合同标的进行划分,便于清晰地查询统计。能够准确的查看到标的物的交付情况,并能够和项目、合同、资金等进行深度关联。
资金管理
详细记录合同的每一笔计划资金和实际资金,多笔收付款,执行人员和管理人员也能准确掌控收付款状况,使计划资金和实际资金相符。能够与合同、项目、进度和合同对方进行深度关联。
消息提醒
系统通过待办事项、收付款、合同、项目逾期、合同票款差额、进度逾期和资金逾期等自动产生预警信息,降低合同风险。通过设置文档提醒,提示用户在指定的时间进行合同付款。
合同执行
完整的按照合同执行控制的流程,在合同建立、执行时都可以对合同标的、数量、金额进行严格控制,保证了合同的规范性、有效性。
归档查询
合同存档借阅管理,可按照项目、合同、时间等多种检索条件快速、准确找到合同资料,方便查询。并可通过流程,进行相关的"付款计划"和"付款审核"操作。
合同报表
合同报表主要是提供给有权限的用户统计业绩、销售提成、售前提成的工具。通过高级查询生成三维统计图、统计表、动态数据的方式实现合同和资金的精确统计。

联合汇创合同管理软件给企业带来的效益

  • 规范基础数据管理
    合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时,系统提供自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
  • 方便快速检索查询
    可按合同类型、合同名称、客户名称、合同状态、合同开始时间、合同结束时间、部门、到期检索、合同签订日期关联查询合同记录;
  • 提高管理效率
    合同管理系统避免了手工管理合同出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。
  • 项目合同收益一目了然
    通过合同和项目管理整合,以合同为主线,可以查看合同项目的整体收入、成本及毛利 。
  • 有效规范的合同执行
    完整的按照合同执行控制的流程,在合同建立、执行时都可以对合同的单价、数量、金额进行二维控制(既可控制合同建立时的录入点,又可控制合同结算时幅度),保证了合同的规范性有效性,实现了内部业务的有效控制。
  • 资金支付更加合理
    可以按照合同的收付款计划提供合同收付款建议,编制合同对应的收付款预期表,显示合同的未付/收金额和下次计划付/收款时间,可以更加合理的安排资金。
山东新龙集团
山东新龙比较重视信息化建设,针对公司的组织结构、职位、业主、合同供应商、材料、设备、成本科目等基础数据在全公司范围进行了多次讨论,目前已建立起规范的基础数据库。
四川徽记
四川徽记目前正在统一规划和实施全面的企业管理信息系统,集团将先后建成包括集团客户关系管理系统、集团合同管理系统、人力资源管理系统。整个企业管理信息系统硬件已搭建部署完成。
郑州三全
郑州三全通过合同管理系统平台,主要解决公司内的合同管理的难题,提供合同录入、工作流审批、收付款、统计、归档及预警机制等功能,使合同管理起来方便快捷。
河北建工
把合同带到工作流中可以指定专门的人,并且合同的部分表单内容在流程中可以进行人为的控制,或者不可见表单敏感的信息(比如合同金额等信息)。这样无形中加强了合同的安全性。
好运达投资集团
好运达集团通过合同管理系统平台,帮助管理公司合同的收付款,使得合同的款项收付一目了然,同时设置定时间的收付款提醒,加强了公司的办公效率,提升公司整个的工作效率。
河南省烟草专卖局
目前联合汇创合同管理系统已经在河南省烟草专卖局使用,通过使用合同系统,解决了原有合同管理中遇到的各种问题,提高了公司业务管理水平,成为了公司不可缺少的一套管理系统。
江西洪客隆
江西洪客隆为了提高管理效率,经过反复考察,最终选择了联合汇创公司研发的合同管理系统,合同数据已经全部整理完毕,且系统运行稳定,操作便捷,提高了公司工作效率。
乐视影业
通过使用联合汇创合同管理系统,解决了原有合同管理中遇到的各种问题,提高了公司业务管理水平,提高了工作效率,成为了公司继财务系统后不可缺少的一套管理系统。
  • 我关注国内电子政务的发展已经有一段时间了,但究竟哪一家的产品更适合驻外使领馆网络办公的需要,一直下不了决心。一个偶然的机会我接触到了"ERP",经过下载试用和认真研究,我被深深地打动了,打动我的不仅是实事求是的价格、五星级的服务、开放合作的经营理念以及操作、维护的便捷,还有贵团队脚踏实地、锐意进取、立志打造中国第一ERP品牌的精神。我已决定购买贵公司的产品,首先在驻X国使馆投入使用,如果效果不错,将向其他使领馆推荐。

    2013年

  • 我们是贵公司OA系统的用户。经过一段时间的使用感觉你们开发的OA系统使用我们工作方便了很多。在使用过程中也感觉如果有些地方稍微改动一下会更适合我们的工作。

    2012年

  • 今天有空来转转,无意中发现了HR移动板块的开辟,着实激动了一下。期望能够尽早完善移动客户端的工作流电子签章和OFFICE附件编辑功能,什么时间实现,我们一定在第一时间购买。

    2012年

  • 郭志成、宋文杰、张翰林,他们是服务好、技能好、态度好的联合汇创技术人员。我投票投他们!

    2012年

  • 薛老师,麻烦您了!我的这个表单确实比较复杂,害您为了它忙活了两天。早上我在忙别的事暂时没有处理这个表单,但是您却主动给我修改表单。真的要谢谢你!

    2012年

  • 值此新春来临之际,特向小薛老师致贺!向联合汇创CRM的全体客服兄弟姐妹们致贺,道声:"辛苦了"!

    2012年

  • 我在教育单位工作,学校不投这笔钱购买软件,我就把联合汇创OA拿过来在本部门的局域网内给本部门的老师使用,至今已经2年了,运行相当稳定和正常,我对你们这个OA软件的易操作性深深地感到了使用上的方便,同时为你们的产品定位和价格表示满意,两年来为我们的办公解决了相当多的问题,我是相当感谢你们的。我并不想用盗版,也不是不明白你们的辛苦劳动,但我真的弄不到这个资金,从03年以来,我虽然也在网上和其他人讨论联合汇创OA的使用心得,也上你们的网站通过留言向你们提一些建议,有些建议你们后期的新版本也采纳和改进过,但有一条我没有做,就是提供我手上使用的OA的这个稳定的破解版。今天又上了你们的网站,感觉联合汇创又在进步了,感觉很舒服,给你们写信,想表达我的谢意。
  • 联合汇创合同管理系统新版发布,向你们表示祝贺,很高兴又看到新版出现,无沦在界面和功能上都改进不少,内容更加实用和丰富.整体感觉非常不错,希望你们早日成为国内合同管理第一品牌.为国产软件争光!!

    2012年

  • 联合汇创小郭太伟大了,远程帮着解决了我们纠结了一个月的软件注册问题。谢谢!

    2012年

  • 建立联合汇创统一需求管理平台真好!可以将大家好的建议收集起来进行评估,避免了重复工作,真好!希望平台越来越好,解决大家的共性问题,希望联合汇创越来越棒!

    2012年

  • 吴小军是个负责任的同志,我们沟通的少和存在沟通误差罢了。另外你们的李工程师也不错,热情细致,并且让我感受到你们的团队凝聚力。通过此事我觉得有一个和睦和精准的服务团队,用户很放心。

    2012年

  • 联合汇创的服务确实比其他同业好得多。非常感谢!你们服务太好了

    2012年

  • 郭志成同志是位好技术支持,有耐心,服务好。前一天没处理好的问题,第二天会主动联系,继续处理,应该受到表扬!

    2012年

  • 是的,这个弄明白了,谢谢!对了在论坛内看到了你的工作总结,写的不错,说出了部分客户的新生!这样的事情应该引起联合汇创核心人物的重视,但高波的回复也保留了不少意见!看得出来你是比较负责任的通知!如果联合汇创员工都有您这样的热情,那一定可以提升两个台阶!

    2012年

  • 感谢联合汇创各位客服人员的辛勤服务,开发人员的勤勉努力。尤其我要向小薛、小尹两位小老师的悉心帮助表示我的谢意。如果赵主管能看到, 就应该给这两位小老师各发一个"尽心服务"的大大的大红包。

    2011年

  • 联合汇创服务非常好,我昨天傍晚8点多在做系统升级遇到问题手机联系的项先生,项先生又与他的同事联系用时2个多小时最终将问题解决完成升级。再次表示感谢。

    2011年

  • 经过一年多的试用,我们终于买下来了。销售商是XX电脑公司,他们的现场服务比较到位,深入细致。目前正在进行软件的初始化工作!

    2011年

  • 我们是一家原来为国营的XX企业,目前效益不算好,只能发出工资。在这样的艰难环境下,我们仍然希望有一点信息化建设。试用了你们的"联合汇创ERP",觉得可以满足需要,有意购买。但由于资金紧张,5000元对我们都不是不可考虑的,我们想买原来你们规定的20用户版,不知能照顾一下否。特发此信,盼望早日答复。

    2011年

  • 我不知道怎样感谢您才好,您这样的精神使我佩服,也使我恢复了对人间真情的信心。让我稍微介绍一下详情:我叫XXX,已退休,现在担任"XXX公司"的顾问。我这顾问是义务,不拿报酬。因为该公司的总经理是我中学的同学。为了给公司装局域网,我真使出了全身解数——除了一台当作服务器的赛扬外,客户端都是无盘工作站。网络装好后,软件就成了大问题。现在,贵公司为我们解决了大难题。我很快就汇款。软件安装后,我会向有关的人介绍,为您在济南地区做点宣传,算作对您的微薄回报吧。再次谢谢您。

    2011年

  • 试用了贵公司的网络智能办公系统,感觉确实是一款很不错的智能管理软件。XXXX是一个集党、政、军、企合一的准军事体,肩负着屯垦戍边、地方建设的重任,几十年来发扬着艰苦奉献的精神,现在各方面建设都有了很大的改善,但电子政务方面的建设才刚刚准备起步,由于地处西部地区,资金、信息、技术、人才都非常缺乏,目前筹备到的十几万元要建一个网站实在很难,但是我们已下了决心,信息化的步伐不能停,目前,我师机关的内、外网正在筹备建设之中。我是这个项目的负责人,本着经济、节约原则,准备买企业版ERP,用户无限制版,也希望贵公司发展越来越强大。

    2011年

  • 发票已收到,你发来的界面也已安装完成,领导说可以。如有升级消息请你及时通知我。另外一套可能不久就会和你联系。

    2011年

  • 您好,在联合汇创智能综合系统的使用过程中,整体感觉很稳定,相当不错!本着完美系统的精神,我希望能将该系统的优势性能发挥的更加淋漓尽致。

    2011年

  • 谢谢您的来信!也感谢你的小礼品,很好用!我们会一如既往的关注贵公司的新产品! 在网上看到你对联合汇创智能综合系统的介绍,我很感兴趣,想购买一套。因为可能有些功能并不符合我公司的需要,可能要做进一步修改,不知你有无QQ,我想和你联系一下。我在上海,还有付款和交货事宜。请尽快联系。

    2011年

  • 升级过程中遇到好多问题,一直都是联合汇创赵瑞丽一路指导下来的,从开始升级到升级后的一系列问题,有差不多一个月的时间,基本每天都在联系,有时赵老师还要帮着远程好久,但从来没有不耐烦过且效率很高,真心感谢佩服赵老师,赞一个。

    2011年

  • 谢谢您们,效率很高,问题解决了,下个月更换专业服务器到时候再麻烦您们,另我们的几个大客户也正在咨询我们和研究联合汇创智能综合系统,祝联合汇创高速发展!

    2010年

  • 贵ERP程序可以说已经很人性化,很好,很实用的了!感谢你们做出了令中国人值得骄傲的程序!!,对于在系统中桌面上所显示的"今日生日"这个模块,可否让管理员事先设置好祝福内容?等到了相应的日期,自动发送给过生日的同事,这样更加让别人感觉到温暖!

    2010年

  • 我是你们公司的一个老用户了,用了你们的产品,感觉各方面都很好,尤其是售后服务,每次出了问题,你们的技术人员都耐心帮忙,在此表示衷心的感谢

    2010年

  • 我比较了很久,深圳也有不少公司联系我推广网络办公系统。最近我比较了几个ERP软件,觉得性价比高的还是联合汇创的智能综合系统,我辈还是要为单位考虑一下经济利益的。 我是一名网络信息管理员,经朋友推荐安装了试用版,我们不是公司,是三百多人的学校,这个版本各项功能都很好。

    2010年

  • 感谢高波先生今天花费了近一整个下午的时间帮我设置我的服务器的系统环境,以使联合汇创智能综合系统能够正常运行在IIS配置下的PHP环境中,并且已经安装过MYSQL数据库的WIN2000上。整改过程有许多障碍,比如常用服务器端口被电信硬件防火墙阻挡,服务器本身不能访问WEB等等,需要做大量的测试和探索,不过好在下班前把系统搞定了,我的感激呀,真是无以言表啊!!^^||这样好的服务态度,我除了永远支持联合汇创的所有产品以外,还能做什么呢?

    2010年

  • 谢谢CEO的详细回答,服务很周到,虽然偶不是正式用户,但试用过程的问题还是比较麻烦。

    2010年

  • 我x月x日给你们公司汇过去16800元购买智能综合系统,后通过电话得知应为16500元,贵公司员工已告诉我将多寄300元退回,贵公司的这种重合同守信誉行为必将给贵公司带来可观的经济效益,衷心祝愿贵公司能越办越好,替中国ERP软件争口气...

    2010年

  • 你们的软件真是让我赢得了更多的时间,在网络软件世界里,你们的软件真够好(我认为);但是如果只有自己会用,就达不到此软件的具体作用,现在会使用的人还是太少了,特别是现在年龄在40多岁的老同志,他们适应不了网络办公,更不知道什么网络智能软件,所以,我希望你们把此软件的具体工作用视频方式的讲座,具体的讲一下,也便于你们软件的推广,放在软件知识库里供大家下载交流

    2009年

  • 刚刚试用了OA新版本,初步印象,比以往的版本好多了,原来我们最不能容忍的内部邮件无法单封保存备份的问题通过导出方式解决,太好了,支持。

    2009年

  • 首先对你们的软件做一个客观的评价的确不错,正说服领导采购。另有一个问题咨询:就是里面的附件程序,象列车时刻表之类的经常变动的,我想根据极品列车时刻表上的车次的信息更新说明来更改里面的内容,该怎么做?谢谢!

    2009年

  • 非常感谢你们的回复。在周六周天还能得到你们及时地信息,确定了我们准备选择贵公司OA产品的信心。

    2009年

  • 回复如此迅速!!坚决支持您们的工作!我单位今年已经计划购买您们的完美服务版,我们是XXXX部队,请一个系统集成商代为采购的,应该就是在这个月吧!祝您们新的一年有更大的"收获"。

    2009年

  • 以前有和您索取了联合汇创OA经销商协议书,我对贵公司的OA产品比较满意,我们每天都登陆贵公司的网站,去看联合汇创正式用户计数器和留言板。计数器平均起来每天都会加一个正式用户,关注贵公司OA产品的人都很多.我个人认为在深圳经销贵公司的OA产品,应该有一定的市场。

    2009年

  • 网上很早就有人有了你们的注册机,拿你们的软件只改了版面,拿来卖,从你们的2.4版本开始,我想你也知道这事。我现在想选择正版,不是因为现在2.7的版本多强,2年来用你们的2.3也一直满足了我的需要,我只是想做你们的正版客户而已。

    2009年

  • 搜狐微博用户-西瓜小牛:@联合汇创ERP
    你们北京的技术支持郭志成服务非常好,接到问题后会细心为客户解决,实在解决不了,会积极找到相关模块能力更强人员来帮客户解决。最让客户满意的是,不是将问题交给别人就完了。会主动联系客户做【回访】询问解决情况。这是一个"小事儿",但让客户感觉非常好。你们缺少这样的人员。

    2008年

  • 网上的XX协同办公和你们公司的产品一模一样,谁在真正的母本?我们非常困惑,照这样说我们可以用网上的破解方法无偿使用你们的产品,但这是不道德的.请你们尽快澄清,因为我们打算买该产品

    2008年

  • 非常感谢联合汇创技术宋文杰细致耐心的解答,真是百问不厌啊,非常感谢。

    2008年

  • 请教客服小薛老师如何添加JS代码,刚学了点皮毛,用在实际表单上的时候就因为多了一个控件就不会玩了。也真难为了小薛老师是如何在近50K的代码中找到控件的属性描述,加进一条代码的。做客服,啥都得会,啥人都得打交道,真不容易。再一次谢谢小薛老师。

    2008年

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