进销存管理解决方案

1、企业面临什么问题会用到联合汇创进销存管理产品

  • 商品品种繁多,难以达到实时单品管理、无法掌握库存分布?
  • 物流、款流、票流很难联系,往来款多,查找核对困难,难以分析?
  • 报价、调价、削价、移库、退还业务比较频繁,核算难度大?
  • 成长型人员规范管理难度大,如果达单员在开票的时候有意将销售价格写错,企业的损失可就大了?
  • 业务核算与财务核算一直以来都没对上过账,一批货到了之后,由于发票还没有到,就不会通知财务,甚至有时侯发票没到的货都已经销售出去了,财务还不知道?
  • 下采购订单的时候风险很大,首先要搞清楚现有的库存数量就比较难,到底一次该定多少货呢?
  • 库存数量不清楚,是否还有该货物,一个月下来哪些是紧销品和滞销品呢?
  • 接了订单,准备开始生产了,突然发现某种关键的原材料缺货?

2、为什么需要使用联合汇创进销存管理?

  • 轻松录入数据,放心等待结果
    除了录入简单的基础数据以外,别的什么都不用做,放心等待报表结果,这就是进销存软件的使用效果,用户无须操心里面复杂的统计公式,无须再拿着计算器加加减减,只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后,软件就会自动进行运算,快速地给用户展现一目了然的财务报表。
  • 让产品的库存统计更加实时、准确
    进销存软件让仓库库存统计更有效率,通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入,软件将对不同的货品核算各自的库存数量,并以实时仓库的形式,为用户展现货品的库存数量,对于低库存数量的货品,软件将进行提示和报警,比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点,进销存软件的库存管理科学而方便,为企业大大减少了管理上的时间。
  • 全面的财务统计
    财务管理不仅仅记录应收应付,还能准确统计每个员工,每个部门,每个客户,每笔单子为公司创造的利润,往来对账,往来明细查询一目了然,老板省心省力的可以看到每个员工,每个客户,某个时间给公司带来的纯利润是多少。
  • 实现全面的库存业务管理,降低库存成本
    建立"计划-下达-执行-监控-反馈-改进"循环,加快市场响应速度。

方案概述

联合汇创进销存管理解决方案由采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统及存货核算系统等构成,该方案适用于企业的采购、销售和仓库部门,对企业采购、销售及仓库的业务全过程进行有效控制和跟踪。企业应用进销存解决方案可有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提高市场灵敏度,提升企业市场竞争力。

  • 采购管理:全面管理采购流程,有效管理采购价格和供应商,控制采购价格和数量,增强采购透明度。通过采购订单全程跟踪,及时掌握订单执行情况,控制订单按期保质交货。
  • 库存管理:包括入库管理、出库管理、调拨管理、盘点管理等功能模块。结合应用采购、销售等系统,有效控制物料收发。
  • 销售管理:从销售报价、销售订货合同、销售发货、销售退货等一系列销售环节进行全面跟踪,控制、掌握销售动态。

联合汇创进销存软件适用于大中小型企业集团、工厂、进出口公司、五交化公司、商场、购物中心、酒店、批发部;化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、化装品等行业。

功能架构图

联合汇创进销存管理软件给企业带来的效益

  • 规范管理
    拥有灵活的供应商和客户管理,加上强大的价格管理和丰富的销售模式,实现企业进货、销售、库存管理等各项业务的信息化管理。拥有灵活的供应商和客户管理,加上强大的价格管理和丰富的销售模式,实现企业进货、销售、库存管理等各项业务的信息化管理。
  • 管理水平提升
    快速精准的数据采集可以有力支撑企业的管理决策,从而从整体上可以促进企业管理水平的快速提升。
  • 节省成本
    人力成本节约、工作流程的理顺和规范、工作效率的提高,从而降低时间成本,优化管理成本。
  • 投资少、性价比高
    低廉的价格同时支持免费数据库引擎MSDE的支持,帮助客户节省投资,用最少的钱办最有价值的事。
  • 风险低、见效快
    软件成熟度高,质量稳定,安装、使用简单快速,产品无论从交互界面还是功能操作上设计合理,易于理解和熟悉,基本可以实现一周上手,两周上线,一个月全面启动管理,收获管理效果的目的。
  • 可持续升级
    提供企业全生命周期的完美解决方案。

联合汇创进销存管理解决方案特色

  • 建立合理、有效的进销存管理模式
    可以高效,便捷的管理企业日常进销存业务, 让产品的库存统计更加实时、准确、更有效率。
  • 与业务系统集成,保证数据准确性
    实现以进销存为主线的后续业务全过程跟踪管理。
  • 库存自动分类管理,方便查询与查阅
    对不同的货品核算各自的库存数量,并以实时仓库的形式,为用户展现货品的库存数量,对于低库存数量的货品,系统将进行提示和报警,比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点,库存管理科学而方便。
  • 让日常工作的分工更加清晰和科学
    可以让销售人员,采购人员,财务人员,仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来,销售人员负责货品销售,采购人员负责货品采购,财务人员专门记录财务收支出入,仓管人员专门进行货品管理,多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人,从而大大提高了企业内部的运作效率。

1、 采购管理

        可以在系统全面管理采购流程,有效管理采购价格和供应商,控制采购价格和数量,增强采购透明度,降低采购成本;通过采购订单全程跟踪表,及时掌握订单执行情况,控制订单按期保质交货;为管理层决策及时提供全面的采购分析报表。

2、 库存管理

        提供的库存预警、呆滞料分析、库龄分析、保质期管理,有效防止库存浪费和积压;通过即时库存查询,时刻做到库存家底清楚;结合应用采购、销售等系统,有效控制物料收发,有效降低库存;通过系统提供库存盘点,保证账实相符。

3、 销售管理

        通过订单全程跟踪,及时掌握订单执行情况;可以全面掌握库存、信用、生产情况,及时响应客户需求签单,提高客户满意度;可以有效管理控制销售价格,控制信用,加速资金回收,控制资金风险;为管理层决策提供全面的分析报表。

4、 同价调拨

        将商品从一个仓库转移到另一个仓库,只是数量上的调拨,但是没有价格上的变动。

5、 异价调拨

        将商品从一个仓库转移到另一个仓库的过程中,调拨过程中产生了费用,或者出于管理的目的产生了调拨货品价格不一致的情况。通过异价调拨来调整商品的库存成本。

6、 库存预警

        将业务过程中的代办事项、价格调拨、仓库管理、库存帐等信息,通过系统、短信、邮件、移动客户端等方式及时提醒给操作人员。系统通过安全库存、库存短缺、库存积压等自动产生预警信息,降低库存风险。

7、 组装拆装

        拆装管理包括组装和拆分。组装,是将库房中的各个零部件或原料组装成一个成品进行成品入库。拆分是将一个商品拆装成多个物料,其中拆装后的物料入库。

8、 财务监控

        企业实现财务供应链的集成管理,加强内部控制,全面掌控企业营运状况,降低企业经营风险。

9、 管理决策

        可以根据系统提供的各种分析报表,及时得到经营决策的信息,为正确决策提供有力支持。

10、 软件无限扩展

        可以和OA、财务、生产系统、合同、CRM等系统无缝对接或集成。

联合汇创产品安全保障

  • 系统采用了自主开发的企业快速开发框架,框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求;
  • 系统用户验证基于多重加密,具有很高的安全性和可靠性;
  • 系统的所有操作均需要授权认证,按组织结构级别进行权限设置,包含基础数据的增、删、改、查,文档的下载等权限,并可集成防伪打印,有效防止信息泄露;
  • 系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤,管理员可以设置关键字字典;
  • 系统与其它系统的接口采用安全的设计,保证本系统的独立性和完整性,并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计;
  • 系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障,保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性,即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据,除非窃取者能够解码数据,否则他无法读取数据;
  • 系统采用完备的异常处理机制,周全地考虑到各种可能发生的问题,使出错的可能降至最小;
  • 系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施,通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态;
  • 系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能,支持各种事务的回滚;
  • 系统提供数据备份和导出功能,并提供分散备份的安全性提醒,以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难;
  • 系统可以按照业主要求进行安全加固,进一步提高安全性。
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