基础人力资源管理解决方案

1、企业面临什么问题会用到联合汇创基础人力资源管理产品

  • 如何即时准确掌握人力资源状况?
  • 如何提升人事工作效率?
  • 如何防范劳动用工风险?
  • 如何快速准确核算工资?
  • 如何为员工提供更优质的服务?
  • 如何减少员工流失?

2、为什么需要使用联合汇创基础人力资源管理?

  • 一、 紧贴HR的管理需求
  • (1)承载完善的人力资源体系:以能力素质为核心,帮助企业搭建任职资格体系、招聘选拔体系、培训发展体系、绩效管理体系和薪酬福利体系。
  • (2)与实际业务流程匹配:将战略人力资源理论架构与数万家客户实践相结合,转化为具体的业务流程并落实到信息系统,与企业的人力资源选、育、用、留实际业务流程实现高度匹配。
  • 二、 优化HR的工作模式
  • (1) 全员参与:为企业的不同角色提供了业务操作和自助服务平台,实现人力资源管理全员参与,帮助企业的工作从被动式服务专向主动式管理。
  • (2) 关键业务和流程自动化:通过工作流引擎和实时数据共享,使企业能够实现关键业务和流程的自动化处理,确保企业可以轻松快捷的工作。
  • (3) 随时随地访问:Web应用和移动商务技术,使企业可以通过互联网、手机访问管理系统,帮助企业随时随地处理人力资源业务。
  • 三、 充分考虑企业的IT期望
  • (1) 安装便捷:采用向导式安装,快速便捷。
  • (2) 配置灵活:通过系统参数的灵活配置和数据字典的自定义服务,可以实现适合企业业务场景的应用。
  • (3) 安全可靠:通过系统访问安全控制、使用权限控制、访问记录备份等方式,充分保证了企业的系统安全可靠。

3、联合汇创基础人力资源管理产品能帮助您做什么

  • 帮助企业实现跨地域办公
    基于B/S架构,使各办事处及出差员工,只要能上互联网就可以登陆本系统,进行相互之间的工作沟通、工作协作。
  • 无纸化的流程签批、电子阅办,减少了很多资源上的浪费。
    流程的审批全部通过电子化的方式进行,即使老总出差在外,也可以方便地上网签批。 对于公司的重要通知和重大事件,只需登陆系统就可随时获知; 各个地区各个岗位的优秀经验和知识,可以通过知识管理模块集中起来,便于其他地区和部门共享、复制;新员工进入公司,可以通过系统随时查找所需的知识,由被动学习变为主动学习。
  • 帮助企业节约成本
    通过系统上的即时通讯不但可以提高工作效率还大大降低了传统沟通方式电话和传真带来的办公成本。
  • 大量的知识文档、经验的共享、转移,节约了员工培训时的人力成本。
  • 规范企业管理流程、实现全面管理
    将传统的流程审批方式变为电子化,提高处理流程的效率;
    同时流程规范化、流程透明化监控,让所有工作做到事事有制度和流程依据,领导可以对过程随时控制和查询;
    对于企业内外部收发文、请示签报、档案都可以通过软件来管理,节约了传统纸制办公造成的巨大成本浪费,也让资料存储与资料查找变得更加容易。
  • 帮助老板轻松管理企业
    通过量化的信息提示,以及桌面上待阅办的信息,让领导可以更好的进行时间管理,将重要紧急的事情先处理;
    通讯管理、日记管理、计划管理、任务管理等功能,让领导可以随时掌控下属的执行情况,即详细的执行过程;
    系统客户关系、售前售后、综合分析等模块,可以将各个业务数据进行自动统计,并用图形化的方式表现出来,让老板可以非常轻松的了解到企业各个业务层面的情况。
  • 帮助企业更好的管理客户
    可规定销售人员、客户人员将客户信息统一录入到本系统中,企业管理者可以将客户资源按照潜在可客户、机会客户、重点客户等类型进行区分;
    并做到对每个销售人员的销售情况及时把握,对项目从前期跟踪到商务谈判到最终达成以及售后服务的全部信息,统一保留在系统中,让上次领导能够对数据进行图形化分析指导销售策略。

方案概述

        联合汇基础人力资源管理解决方案,是为人力资源管理信息化尚处于起步阶段,存在人事业务手工、半手工状态处理,业务重点以基础人事、薪资管理和报表管理为主,管理者对人事业务效率、人力成本分析较为关注的成长中的中小企业而设计的。

        该方案是联合汇创战略人力资源管理解决方案的重要组成部分,是企业持续构建人力资源管理体系所必需的基础应用方案。该方案通过人事管理、薪酬核算、报表管理、员工平台等模块整合应用,帮助企业建立完整、统一的人力资源管理基础应用信息平台,实现HR业务的规范处理,让企业的人力资源管理者从繁杂的基础人事事务中解脱出来,从而赢得时间思考如何让人力资源管理工作更好地服务于公司战略,服务于部门,服务于员工。

功能架构图

联合汇创基础人力资源管理软件给企业带来的效益

  • 搭建便捷高效的信息化平台,服务企业战略。
  • 规范基础管理,提升组织效率。
  • 以岗定薪、以级定薪的先进薪酬管理模式,充分发挥薪酬机制的激励和约束作用,最大限度的调动员工的工作主动性、积极性和创造性。
  • 完善的应用了绩效管理的多种考核模式,实现了集团多种考核方案的需求。
  • 管理的参与程度,提高人力资源管理人员的工作效率,使他们从烦琐的行政事务中解脱出来,更加专注人力资源战略性管理工作。
  • 建立员工自助服务平台,实现全员参与的人力资源管理。

联合汇创基础人力资源管理解决方案特色

  • 易用、高效的人事管理;
  • 规范、精确的薪资管理;
  • 即时掌控企业人员状态;
  • 全员参与的现代人事管理。

1、 组织规划

        组织规划是构建符合企业战略发展需要的组织架构、职务体系、职位体系和职称体系的基本模块,该模块中的数据是作为组织绩效管理、部门薪酬核算、进行人力资源规划等各项业务的基本数据来源。在企业的HR管理中,组织规划都是支撑其它业务正常运行的基础模块。

2、 职员管理

        职员管理模块面向HR专业人员设计,是为企业提供职员档案信息管理、日常人事事务处理、劳动合同管理、人事业务预警等工作的基础模块。

3、 薪酬管理

        薪酬核算可以根据实际需要,将系统中的考勤数据、绩效数据作为个人薪酬核算的依据,根据企业的薪酬项目和特定计算方式自动进行薪酬的核算工作,并支持发放、申报等工作。

        根据企业薪酬战略,承载和规范企业的薪酬管理体系,实现基于薪酬标准的定薪、调薪业务。支持多种模式的薪酬核算管理,实现薪酬发放、个税申报、银行代发、费用分配等业务,帮助企业实现全过程薪酬管理。

4、 合同管理

        劳动合同管理模块提供了对劳动合同的签定、续签、解除及其它一些相关协议的管理,是劳动人事管理系统不可缺少的模块。

        对于劳动合同管理工作中的各种业务处理。合同的签定、续签、解除等合同业务。

        通过设置条件,筛选相关的数据,显示并输出相应的合同内容。查询方式包括通用查询和常用查询。

        灵活打印合同花名册。

        可灵活设计合同管理中报警设置。

5、 员工工作台

        面向企业所有员工设计,是员工参与企业人力资源业务的自助服务平台。员工可在工作台申请、接收、处理、查询与本人相关的人力资源业务,包括个人信息的记录,公司政策及个人相关资料的查询,如日常请假、调动、培训申请等工作流程申请的发起。通过员工工作台,企业战略和制度政策实现上通下达,实现企业人力资源管理的全员参与,进一步促进企业战略的有效实施。

6、 查询报表

        系统提供人事、考勤、薪酬、招聘、培训、绩效等业务的标准报表,以及自定义报表、OLAP报表(支持水晶报表展现)等工具,HR部门可以随时监控人力资源状况,并为管理层提供人力资源决策参考完整。

联合汇创产品安全保障

  • 系统采用了自主开发的企业快速开发框架,框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求;
  • 系统用户验证基于多重加密,具有很高的安全性和可靠性;
  • 系统的所有操作均需要授权认证,按组织结构级别进行权限设置,包含基础数据的增、删、改、查,文档的下载等权限,并可集成防伪打印,有效防止信息泄露;
  • 系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤,管理员可以设置关键字字典;
  • 系统与其它系统的接口采用安全的设计,保证本系统的独立性和完整性,并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计;
  • 系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障,保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性,即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据,除非窃取者能够解码数据,否则他无法读取数据;
  • 系统采用完备的异常处理机制,周全地考虑到各种可能发生的问题,使出错的可能降至最小;
  • 系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施,通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态;
  • 系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能,支持各种事务的回滚;
  • 系统提供数据备份和导出功能,并提供分散备份的安全性提醒,以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难;
  • 系统可以按照业主要求进行安全加固,进一步提高安全性。
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