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联合汇创解决方案-山西省烟草公司运城市分公司案例

山西省烟草专卖局(公司)组建于1982年,下辖11个市地局(公司)和山西昆明烟草有限责任公司。2002年全省行业共有正式职工5474人,固定资产84025万元,烟叶种植面积近10万亩,卷烟年产量25万箱,卷烟年销量100万箱。

为何采用汇创HR管理软件解决方案


实施迅速。
价格合理。
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长期以来,烟草行业作为国家限制性很强的国有企业,一直以计划经济的模式在运行和操作。但是随着市场经济的迅速发展,各行业市场化程度都在不断提高,烟草行业也不可能始终置身于这股市场化的大潮之外。事实上,烟草行业已经感受到了市场的压力和竞争的激烈。因此如何经受住市场的洗礼和挑战,是摆在烟草行业面前的一道难题。国外的烟草企业资金雄厚,品牌形象好,管理水平高,中国的烟草企业只有加强管理,向管理要效益,练好企业内功,才能在激烈的市场竞争中立稳脚跟,而这就必须依赖于先进的科学技术和管理方式。

在烟草企业中一般都设有专门的人事部门和组织部门,但由于观念上的原因,很多人事管理人员还只停留在整理档案、年终评定等这些程序化、公式化的工作上,缺少专业的人力资源管理知识,大多数人也没有经过专门现代人力资源管理学习,而这样的人力资源管理队伍必然难以适应现代人力资源管理的要求。

法人一体化后的市局(公司)人事劳资工作发生了巨大变化,人力资源管理一统到底,从人力资源整合到劳动工资分配,从定岗、定编、定员、定薪到绩效考核,从年初工资预算到逐月考核兑现……,工作量翻了好几倍,且工作复杂化,数据信息传递不及时、数据统计不准、人事档案处于静态管理且不共享、考核不到位、管理决策缺乏充分依据等等问题由此产生。从事人力资源工作的人一时间忙得是焦头烂额,但收效甚微,各种矛盾问题层出不穷。

为此,运城市烟草公司2010年开始了对人力资源管理软件的关注,寻求用软件来解脱复杂的日常性工作,从而使人力资源管理人员从繁重复杂的工作中解脱出来,用更多的时间来研究深层次的问题。经过多家比对,我们选择了联合汇创人力资源管理系统,通过半年多的应用,从多方面改善了全局人力资源管理工作的效率和水平,促进了人力资源管理工作的全面提升。

 

◆规范人事业务管理模式


联合汇创人力资源系统的建立,规范了我局人事业务管理模式,人事管理的日常业务如人员调动、工资管理、职工进出等,都可以按照规范的工作流程设计相应的模板来完成,领导审批过程也可以在网络上实现。彻底解决长期困扰我们的信息孤岛问题,使单位内外信息资源得到充分共享。

 

◆加强了员工绩效考核


通过联合汇创人力资源系统绩效考核模块的使用,成功解决了考核成本大、效率低、周期长、缺乏透明度和公平性等问题。考核指标设置好后,相关考核人员只需根据考核指标通过计算机网络打分,系统会自动运算,并根据计算结果得出的考核成绩计算出本月薪酬,同时形成完整的考核档案,便于随时查询统计,也便于员工进行自查和沟通。

 

◆全局数据集中管理,维护起来清晰简便


过去,我公司的一些统计调查往往建立在人工填写的登记表与汇总表的基础上,费时费力,数据不能共享。HR系统建立后,充分发挥了网络技术的优势,各类数据信息全部进入局服务器,人事工作人员可根据相应的授权范围,进行数据维护,统筹管理,按照不同要求进行统计分析。

 

◆实现办公业务自动化,提高了办公效率与质量


联合汇创人力资源系统网络版的使用,实现了数据的按权限多点录入、分级共享、一方录入、多方使用,充分实现了数据使用的高效和共享。联合汇创人力资源软件在功能设计上追求实用,很多功能都是正好解决我们当前最困惑的效率低下问题。通过对人员库的检索、查询,制作各种名册和报表,能够方便的实现全公司人事状况的统计和分析。

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