百货大楼是日照市一家现代化大型商业连锁企业。经过二十五年的发展,现已形成购物中心、大型综合超市两种业态为主体,涉及商品批发、汽车贸易、房地产开发、餐饮娱乐、进出口业务等多业种为一体的多元化经营格局。目前拥有万平方米的大型连锁门店7家,在建、扩建项目多个。拥有日照日百商业有限公司、日照日百房地产开发有限公司、日照五金交电化工有限公司、日照日百汽车贸易有限公司、日照日百广告有限公司等多家子公司,日百物流中心一处、生鲜食品加工基地一处、大酒店一处,开发了日百依河园小区。公司各类从业人员5000余人,资产总额6.8亿余元,是省政府确定的全省60家重点流通企业(集团)之一。是日照市规模最大、管理最先进、经济效益最好的商业流通企业。
为何采用汇创HR管理软件解决方案
实施迅速。
价格合理。
系统灵活
◆完善日照百货人员的考勤管理机制
在日照百货卖场,各品牌对导购员的上班时间规定不一,早上上班时间不一样,中午、下午交接班的时间更是多种多样,对导购员的考勤管理复杂繁琐,管理难度极大,不仅耽误很多时间,而且出错率非常高。传统的考勤机只能记录刷卡记录,需要人工判断每个员工是否正常出勤、迟到和早退,这既浪费时间,也很难对考勤进行有效的管理。没有有效的考勤管理机制,就很难与各品牌公司形成双向配合的严密管理,这是日照百货困扰已久的问题。
运用联合汇创考勤管理系统后,日照百货为卖场的主管人员分配考勤排班权限,将各品牌导购人员排班、调班预先编排到系统中,导购员只有严格遵守考勤规则才能不显示刷卡异常。每月初,考勤系统可以自动计算每个人在上月的出勤天数、出勤时数,以及迟到、早退、缺勤等信息。通过完善考勤排班管理,日照百货与各品牌公司形成了良好的管理结合,日照百货会及时将导购员的考勤结果反馈到各品牌公司,由品牌公司进行教育和处理。通过对卖场人员考勤管理机制的完善,导购人员的出勤变得更加规范,工作变得更为积极主动,为保持日照百货的高水准服务提供了有力保障。
◆给予员工激励管理
日照百货的薪酬水平紧跟公司战略定位,在行业内处领先位置。"好马配好鞍,高级定位的商场就必须要有高素质员工,给予员工较好的薪酬,我们将此看作投资。只有员工真心的笑容才能换来顾客快乐的消费。"在薪酬设计时,日照百货会对每个岗位进行市场同行数据对比,特别是对比知名品牌商场相关岗位的薪酬数据,同时,结合岗位评价的结果确定各岗位的薪酬范围,确保日照百货的薪酬具有市场竞争力。为了持续及时激励员工好的工作表现,对违纪和遵守的行为也会进行处罚和奖惩。在每月进行薪酬核算时,通过汇创系统,将员工奖罚数据引入,自动核算后反映到员工工资中。
◆信息化创造更多的利用空间
日照百货销售的商品有成千上万种,时刻都有商品卖出、货款进入,同时还要采购新商品来补充,数据信息量非常大。人力资源管理也面临同样问题,1000多人的人事、培训、出勤、绩效考核、社保福利、人员变动等信息每时每刻在都发生变化,给人力资源管理者们带来巨大的工作量。
通过联合汇创的HR系统,让日照百货的人力资源管理信息实现互动和共享,为人力资源管理者们节省了大量的利用时间。不仅提高了工作效率,而且方便人力资源的管理。同时,让一些非人力资源部门的人员也进入到HR相关工作中,有力的推动了公司人力资源管理的发展,使公司人力资源管理的整体水平跨上了一个崭新的台阶。