我校人力资源部原来使用的系统存在着一些问题：功能单一，数据无法实现共享，且安全性较差，准确性无法保障；计算机处理的技术优势未能得到充分发挥。在应用联合汇创人力资源管理软件以来，我校人事管理工作的效率得到了很大的提高，特别是人员管理、工资管理、报表统计等方面。就此浅谈一下我们在软件应用过程中的一些体会。

◆强大的工资管理功能

山大以前的工资管理中，特别是薪资的调配、核算、发放，模式很单一、也很繁琐，存在如下问题：

1、高校存在"双肩挑"和"三肩挑"的工资模式，"双肩挑"即指集行政、职称于一身，"三肩挑"即指集行政、职称、职员于一身。这样的工资管理业务也是高校与其他事业单位有所区别的地方，没有固定的规律可循，管理难度很大。

2、根据国家政策的调整，每一次确定工资、职务晋升等工资变动都涉及到上千人，工资变动和发放的准确性都需要耗费大量的时间和人力。

3、由于我校有较多的附属企业，工资发放时，对不同工资类别的人员工资的核算也不一样，给我们的工作也带来一个难题。

4、工资发放完后，工资数据不能及时做出分析，使工作极为被动，大大降低了效率。

采用联合汇创人力资源管理系统后，以前工资管理上繁琐、复杂的难题全部迎刃而解。

对于"双肩挑"的工资变动，软件通过工资模板对工资条件进行设定，按两条线套算,取其中较大值；对于"三肩挑"，在工资模板中设置调资表，对符合此工资模式的职工则直接取职员工资。每一次调资，通过软件提供的模版，将调资审批表预先做进去，并做好各种调资模式的计算公式，只需用鼠标轻轻点击"计算"问题就解决了。

至于工资发放，我们先将工资类别分出来并做到软件里，通P软件本身特有的汉化公式，将工资项目关联起来，直接就可以将所有人员的工资计算出来并发放完毕，大大提高了我们的工作效率；做完工资以后，软件提供工资分析模版，任何类型的工资分析，诸如数据分析、工资表分析、工资汇总等都可以在这里一一得以实现。此外，在每次工资发放完毕以后，软件提供和银行报盘的接口，可根据银行数据格式的要求，设计数据转换格式，直接取数生成银行报盘数据，从而减少了财务人员的重复录入。

◆灵活的报表设计

由于我校是部省委直属高校，每年需要向省组部等部委上报诸如党员、人事、专业技术等报表，还有人事统计年报、劳动工资年报等报表。此外，我们还有一些自己的报表，统计的内容、数据繁多,条件复杂，操作起来很不方便。早期，我们通过翻阅诸多的表格，校对无数的数据，并且对此一一核准、采集才将报表数据统计出来，一次报表统计下来，起码要半个多月时间，既耗费了大量的人力、时间，而且还无法保证统计的准确性。

由于报表管理具有很大灵活性，可以根据我们自身的具体要求，制做出符合我们要求的报表，尽管不同类报表条件的复杂性不同，但通过统计条件的设置，仍然能够实现我们的要求。如果我们对数据的准确性提出质疑，完全可以通过报表编辑进行反查、校验，进一步保证数据的准确度。这样做一次年终报表数据统计，最多只要半个小时就可以完成工作，既省时间又省力，还能保证数据的准确性，大大提高了我们的工作效率。

除此之外，我们还利用系统实现了员工信息的自助维护，使人员信息的维护分散到个人，减少了人事部门的工作量，也提高了人事数据的准确性。同时，对于出差到外地的人事部门员工，也可以通过广域网浏览单位的人事信息，及时掌握人事状况。

总体来说，我校在选择和应用了联合汇创人力资源管理软件后，人力资源部工作由被动变主动，能够从繁忙的事务性工作中解脱出来，释放出更多的时间从事人员的激励、培训开发等高层次的人力资源管理工作。